Ako to funguje? Funkcie Napíšte nám

Účtovníctvo bez ručného prepisovania faktúr

Zažite skutočnú Pohodu s automatickým vyťažovaním faktúr a efektívnym importom do účtovníctva spolu s predkontáciami.

Napíšte nám   

Automatizujte účtovné procesy v Pohode

Množstvo došlých faktúr? Zjednodušte zber dokladov do účtovníctva a automatizujte ich spracovanie. Naše OCR riešenie zabezpečí spoľahlivý prepis faktúr bez toho aby ste museli nastavovať šablóny. Prepojenie na softvér Stormware Pohoda zjednuduší import do účtovníctva.

Špecializované riešenie

Vyše 7 rokov sa špecializujeme na vyťažovanie údajov z faktúr a bločkov. Náš tím vám rád pomôže nájsť riešenie pre vašu firmu.

Automatizované spracovanie dokladov

Naša služba kombinuje softvérovú automatiozáciu a skúsený tím ľudí, aby ste vy mohli v kľude pracovať. Softvér automaticky nachádza údaje na faktúrach. Tím operátorov v prípade potreby urobí ručný zásah, aby zaručil správny výsledok.

Podpora zákazníkov je naša priorita

Sme k dispozícii cez telefón, email alebo chat. Vždy radi pomôžeme. Radi zaškolíme vašich zamestnancov aby vaša firma využívala všetky benefity automatizácie už od prvého dňa.

 

Jednoduchý zber účtovných dokladov

Už žiadne igelitky plné dokladov. Doklady do účtovníctva môžete posielať priebežne. Znížite tak riziko, že účtovný doklad niekam omylom založíte. Faktúry jednoducho naskenujete a pošlete emailom, alebo nahráte cez web. Bločky odfotíte smartfónom. Nič sa už nestratí. Všetky údaje sú včas zaznamenané v účtovníctve. Zároveň sa tak zjednoduší predpoveď cashflow a vytváranie manažérskych reportov.

 

Photo

Photo

 

Účtovníci si môžu dopriať kľudný spánok

Vďaka priebežnému nahrávaniu dokladov sa vyhnete nárazovému prepisovaniu dokladov do účtovníctva. Poznáte tie prebdené noci keď všetky doklady za posledný štrťrok musíte spracovať za týždeň? Už nikdy viac. S Datamolinom môžete spracovávať účtovníctvo priebežne. Vďaka priebežnému spracovávaniu dokladov máte lepší prehľad o aktuálnych a budúcich pohľadávkach. To vám umožní lepšie nastaviť cashflow a pripravovať lepšie reporty pre manažment.

 

Chcem ponuku

Prepojenie so softvérom Pohoda

Stačí jednorázovo nastaviť prepojenie so softvérom Pohoda. Prepojenie na softvér Pohoda zabezpečuje špecializovaný program, ktorý prepojí vaše účtovníctvo s Datamolinom. Automatizáciu predkontácii zabezpečíte správnym nastavením adresárov v Pohode. Pri importe do Pohody máte plnú kontrolu nad tým aké doklady prenesiete do účtovníctva.

  • Vytvoríte si účet v Datamoline, do ktorého budete posielať došlé faktúry od dodávateľov.

  • V Datamoline môžete doklady jednoducho schváliť, či skontrolovať správnosť vyťažených údajov.

  • Pomocný program prepojí softvér Pohoda s webovou aplikáciou Datamolino a zabezpečí import údajov do Pohody.

  • Cez pomocný program ovládate celý proces importu do Pohody, tak aby všetky údaje boli nahrané v účtovníctve správne.

  • Údaje importované do Pohody majú nastavené predkontácie podľa nastavení vo vašich adresároch. Ku každému dokladu je pripojený aj PDF originál dokladu.

Ešte stále zbierate doklady do účtovníctva v papierovej podobe a prepisujete ich ručne? Radi vám pomôžeme tento proces zjednodušiť a digitalizovať.

Chcem vedieť viac

 

Čo hovoria účtovníci na integráciu s Pohodou?

 

“Už nemusíme naháňať chýbajúce doklady a všetko robiť na poslednú chvíľu. Prácu si vieme lepšie rozložiť a môžeme sa lepšie sústrediť na výsledok. Všetci sú spokojní. Originály dokladov už nemusíme hľadať v šanónoch, všetky sú nahrané v Pohode ako PDF. Takto má vyzerať účtovanie v roku 2020.”

Features

Digitálne PDF alebo sken

Plná podpora pre digitálne PDF ale aj skenované dokumenty.

Jednoduchý zber dokladov

Faktúry a bločky jednoducho prepošlete na email, naskenujete alebo odfotíte smartfónom.

Presné údaje z faktúr

Menšia chybovosť ako pri ručnom spracovaní dokladov.

Podpora rôznych jazykov

Okrem slovenčiny a češtiny podporujeme aj všetky jazyky krajín EÚ.

Automatické rozdelenie viastranových skenov

Nemusíte faktúry skenovať po jednom aj keď sú viacstranové. Naskenujte všetky naraz a Datamolino ich inteligentne rozdelí.

Nemusíte vytvárať a udržovať šablóny

Datamolino pre vás pripraví všetky dôležité údaje z faktúr a bločkov. Náš tím zabezpečí aby všetko fungovalo.

Detekcia duplikátov

Upozorníme vás keď nahráte rovnaký doklad omylom dva krát.

Všetky údaje potrebné na zaúčtovanie

Hlavička faktúry, ale aj daňová sumarizácia sú samozrejmosť. V prípade potreby nájdeme aj položky na faktúre.

Cena služby podľa počtu spracovaných dokladov.

Neplatíte extra za počet používateľov. Služba je spoplatnená iba podľa počtu dokladov, ktoré potrebujete mesačne spracovať.

Začnite automatizovať účtovný proces